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每周一是动点内容团队开会的日子,在这一天上午11点,动点中文内容团队需要就他们的本周计划进行协调,确定这个星期该做什么事情。不过有一个问题:动点的办公室目前位于北京和上海两地。在最近经过调整重组之后,变成在两个地方都有编辑入职,异地开会成为一个不得不面对的问题。

我全职在动点的时候,在2014年一整年都面对跟团队异地开会的挑战。有的时候,异地开会不仅仅指把两个地方连接起来,而是有人在北京上海之外,他们要单独接入。为此我们当时做了非常多的尝试,但作为最善于发现新奇玩意的科技媒体之一,动点自己却发现没有任何一种科技手段能够完美地解决一个简单的开会问题。

最早大家使用Skype,毕竟总在国外电视台看到Skype代替昂贵的卫星连线,每次都像是做免费广告证明网络有多稳定。等到了国内,Skype免费多人连线的效果就变得很惨。即使后来运营商从Tom改为光明网和微软,也是没什么起色。如果在国内能够使用谷歌的Hangouts的话,那当然会用用,但是大家都知道的。

接下来就用妥协的方法,用微信或者QQ语音聊天,但是不能允许多人实时开会功能,所以只能是如果有三方以上在不同地点参加,需要两两开,在北京的主控先跟一方联系完之后。再去联系另外一方转述刚才的会谈要点。尽管如此,微信连线依然受制于网络条件而断断续续。

最后没有办法,有那么一段时间我们干脆连会都不开了,每个人把自己要说的要点都总结在邮件当中,然后在邮件组当中相互回信交换意见。如果在开会时不能解决一些硬件上的问题,那么这些硬伤会让所有人的耐心都浪费在不断的重新连接当中。到最后会议的时间白白溜走,简直要让你怀疑开会的意义。

在我走后,动点中文团队又尝试了一些其他更多的工具。随着不断兴起的企业社交工具一起出现的,就是这类企业即时通信工具。包括钉钉、易信、工作宝等等,都是动点曾经的报道对象。没有什么比得上亲身使用这类工具,更能够让人得出真实的结论。

从钉钉开始,通话质量问题就解决了,就是时间不够。钉钉、易信和工作宝都可以群组通话。它们三个都是这样的原理:发起会议的人通过网络接入,其他用户平台会自行进行手机拨号并接入会议。钉钉和易信的群组通话时长都有上限,这一限制甚至掏钱都无法解除。比如钉钉如果是团队最高每月300分钟。如果完成企业认证每月是1000分钟。易信以前是有送时长,现在必须通过复杂的计算方法来兑换。

目前,动点暂时停留在工作宝上。坦率地说,能让多人不掉线只是一个最基本的要求,但目前为止只是实现这种最基本的愿望,已经可以正常开会了。以后当然会有更多愿望想实现,比如说降低延时,甚至网速和工具自己的传输效率允许我们开视频会议。当然了,如果4G资费下降,大家都使用手机来连线也可以。一想到从Skype到专用工具之间的变化就发生在短短一年之间,我想完全可以期待未来一两年技术进步到可以满足我们的上述心愿。

我们都曾经有过在家办公的梦想,至少也得是“钱多,事少,离家近”。但大多数人还是不得不把家和公司都搬到大城市,就是因为资源聚集和人际交流,目前还只能依靠面对面达到最大化。甚至,极端情况可以出现公司地点在北京,里面没有任何一个员工老家就在北京的。

一个好的工作环境对于提高工作效率和生产力至关重要。我们都并不是那种身处闹市仍能泰然自若的自制力极强的人,而良好的工作环境,就是我们花钱来弥补自己自控力的不足的。所以如果能够真正解决异地办公的效率问题,以后也会出现更多分散在小城市,享受比较好的工作环境的劳动者吧。

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