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网易有道发布了企业协作工具有道云协作,这个工具最早对公众亮相是在今年六月份,正式发布的版本和当初公布的测试版没有太大的变化,主要是将有道云笔记所包含的笔记、电子表格、文档等加上了聊天功能。是以文档分享为中心的实时协作平台。

虽然同样是服务于员工之间相互协作的软件,但比起Teambition、明道等工具来,有道云协作的对手更应该是WPS轻办公、Google Docs和Office 365。在国内因为谷歌无法访问,不像国外很多同类小团队使用Google Docs做共享,给国内替代品提供了生存空间。

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有道自己的统计显示,国内小型团队使用QQ群,网络硬盘,邮件来共享小文档,但是这样就存在版本控制和多人协作方面的困难。他们说这些每一种方式,都有七成左右的企业用户不满意。

这并不是网易第一次尝试进入企业办公的领域。网易最早做了企业邮箱,随后又把濒临死亡的网易泡泡重新包装一下,推出了企业版“网易即时通”。但是企业版泡泡用者寥寥。网易泡泡原本是针对MSN Messenger和QQ所推出的聊天软件,在上市之初曾经赠送手机短信,这一招被易信重新拿过来使用;但是,等到泡泡的优惠减少,且被中国移动的飞信所替代之后,就没有人用了。网易泡泡也曾经打算同时推出iOS的版本,同样胎死腹中。

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这次的发布会当中,很难得也看到了网易的CEO丁磊站台。他特意在讲话当中表示,网易云协作是和新闻客户端、易信同等地位的战略级产品。不过,战略的重视不完全等于战术的成功。丁磊至今为止依然以同样的热情在推广易信,尽管把全国党员强制订阅的招数都用上了,易信在国内的发展仍然是处于不温不火的状态,好在也还没死

从功能上来看,有道这一次推出的云协作功能,是特意做“小而美”的样式,主要是方便十个人以下的小型团队,而且这些团队主要的工作方式是基于文档,而不是开会。

之前的一些办公工具,是瞅准了只要在工作当中就一定要开会这一点,所以不管什么样的交流都是以语音或者视频会议作为基础。最早的企业系统工具当中也是发展了电子白板的功能。但是现在,越来越多的小团队可以通过聊天的方式做交流,直接在QQ群或微信群当中完成自己的办公流程,只是在传输文档方面遇到了麻烦。

应该说,这种以文档分享为中心的企业协作工具的出现,都是因应了现在团队越来越小型化,原子化的趋势而产生的产物,在几年前是不可想像这样的东西都能够成为企业级应用的。Dropbox、Box和Slack都是在类似细分领域表现突出的例子。

同出于有道云笔记团队,云协作和云笔记面临的问题几乎是一个模子刻出来的:教育用户养成习惯,摆脱“够用就好”的禁锢,利用国内外网络的“生殖隔离”跟行业老大(笔记 vs Evernote;协作 vs Google Docs)单挑。

 

打赏
  • 我用了这么久的有道云笔记,不知道它还有一个协作平台什么的东西~~

  • “有道”很好很强大,比“为知”好用,我还下过一个叫“彩云”的,当年我找个云端的产品找的好幸苦,最近出来一个叫“齐书”的,做文字协作也不错~